کمیته مشورتی دولتی آیکن یک کمیته مشورتی است که متشکل از نمایندگانی از دولتها و اقتصادهای مستقل شناخته شده در مجامع بین المللی است و معمولاً در ظرفیت اعضای ناظر خود شامل سازمانهای دولتی چندملیتی و سازمانهای تشکیل شده به واسطه معاهده های بین المللی ار جمله تمامی آژانس های سازمان ملل با منافع مستقیم در حکمرانی اینترنت جهانی مانند ITU، یونسکو و WIPO می باشد. این کمیته در حال حاضر 171 عضو و 35 ناظر دارد. با شرکت در جلسات GAC اعضاء میتوانند بر سیاستهای متمرکز بر مدیریت سیستم نام های دامنه (DNS) و مسائل مرتبط با آن که بر عملکرد اینترنت تأثیرگذار است، نفوذ داشته باشند.
کمیته مشورتی دولتی نقش مهمی در ساختار آیکن بر عهده دارد. این کمیته نهتنها سازوکارهایی را فراهم میآورد که بر اساس آن اقتصادها و دولتها و سازمانهای بین دولتی توصیههایی را به آیکن ارائه میدهند بلکه حتی این اطمینان را ایجاد میکند که آیکن میتواند از دولتها مشاوره بگیرد. مشاورههای بهعملآمده از GAC در سطوح مختلف آیکن لحاظ میشود. GAC نقش کلیدی در زمینه ارائه نظرات در زمینه سیاست های عمومی دارد؛ خصوصا در مواردی که فعالیت های آیکن در تعامل با قوانین ملی و موافقت نامه های بین المللی باشد. آیکن نظرات و دیدگاههای دولت ها و نهادهای بین المللی را در زمینه تدوین و تصویب سیاست به کار می گیرد. GAC سه بار در سال همزمان با اجلاس آیکان تشکیل جلسه داده و اعضای آن در خصوص مهمترین مسائل کاری خود به بحث و گفتگو می پردازند.
GAC یک ساختار تصمیم گیرنده نیست، بلکه در خصوص مواردی که در حوزه کاری آیکن قرار دارد به آن مشورت می دهد.
توصیه های GAC با روند مشخصی تحت قوانین آیکن به کار گرفته می شوند. این توصیه ها باید بر حسب لزوم توسط هیئت مدیره آیکن اعمال شوند و در جایی که هیئت مدیره، اقدامی مغایر با این توصیه ها انجام دهد باید دلایل کافی برای تخطی از آن را ارائه کند و تلاش خود را برای دستیابی به راه حلی که مورد پذیرش هر دو طرف باشد، ادامه دهد.
GAC یک عضو بدون حق رأی در هیئت مدیره آیکن دارد که معمولاً این فرد، رئیس GAC است.
GAC یک رئیس و چند نایب رئیس را از میان اعضای خود بر می گزیند. در حال حاضر رئیس GAC آقای توماس اشنایدر، از سوئیس است و نایبین رئیس نیز از کشورهای آرژانتین، اسپانیا، نامبیا و تایلند هستند.
رابطه GAC و آیکن در قالب همکاری بین المللی چند ذینفعی در زمینه مدیریت ثبت نام های دامنه اینترنت تعریف شده است. GAC این دیدگاه را مطرح می کند که مشارکت بخش دولتی و بخش خصوص در موفقیت آیکن بسیار تأثیرگذار است.
نخستین فعالیت GAC:
سابقه نخستین مشاوره های دولتی در زمینه اینترنت به سال های 1998-1997، در دوران ریاست جمهوری بیل کلینتون باز می گردد که طی این دوره، تعدادی از دولت ها اقدام به مذاکره و مشاوره با وزارت بازرگانی ایالات متحده نمودند که در آن زمان راهبری اینترنت را در اختیار داشت.
مأموریت های GAC:
- اطمینان از وصول نظرات و پیشنهادات دولت ها توسط آیکن
- فراهم آوردن محیطی جهت بیان دیدگاه های متفاوت کشورها در خصوص سیاست ها و قوانین مرتبط با اینترنت
- گرداوری و به اشتراک گذاری تجارب کشورها
- ارسال نماینده به دیگر گروه ها و کمیته های فعال در آیکن
اصول فعالیت GAC:
- GAC یک کمیته مشورتی است.
- فعالیت این کمیته به شکل یک انجمن برای گفتگو است.
- عضویت در آن برای تمامی دولت ها و سازمان های چندملیتی دولتی و سازمان های عهدنامه ای آزاد است.
- جلسات GAC به صورت ماهیانه از طریق تله کنفرانس و هر سه ماه یکبار به صورت نشست های رو در رو و همزمان با اجلاس آیکن، برگزار می شود.
- یک رئیس و سه نایب رئیس GAC به گونه ای انتخاب می شوند که نماینده مناطق مختلف جغرافیایی باشند.
- رئیس GAC به عنوان عضو بدون حق رأی هیئت مدیره آیکن عمل می کند.
- توصیه های ارائه شده از GAC به آیکن، بر اساس اجماع تعیین می شوند و معمولاً در قالب بیانیه هایی که در پایان هر جلسه GAC صادر می شود، به اطلاع آیکن می رسند. بیانیه ها و صورت جلسات GAC به صورت آنلاین در دسترس هستند.
مزایای عضویت در GAC:
سیستم نام های دامنه اینترنت یک بخش کلیدی از زیرساخت های حیاتی اینترنت برای اقتصاد دیجیتال جهانی است. دولت ها و سازمان های دولتی بین المللی با عضویت در GAC مزایای زیر را بدست می آورند:
- فرصت ارائه مشاوره مستقیم به هیئت مدیره آیکن در حوزه سیاست عمومی بهره برداری از سیستم نامه های دامنه اینترنت
- کمک به توسعه سیاست های آیکن در مراحل اولیه آن، جهت حصول اطمینان از سازگاری این سیاست ها با قوانین و منافع عمومی
- شرکت در جلسات رو در رو و آنلاین با دیگر اعضای GAC و ناظرین آن شامل دولت ها و سازمان های بین دولتی
- دسترسی به کارشناسان و خبرگان موضوع در GAC و آیکن که سبب می شود اعضای GAC از جدیدترین نوآوری های فنی و پیشرفت های آتی در حوزه سیستم نام های دامنه اینترنت مطلع باشند.
- دریافت پشتیبانی تمام وقت از یک دبیرخانه تخصصی
- دستیابی به سیاست های خروجی مناسب
دستاوردهای GAC
- اصول جدید سال 2007 برای دامنه های سطح بالای عمومی (gTLDs)
- کارت امتیازی جدید gTLD که برای برنامه های جدید gTLDها حائز اهمیت است و به طور گسترده ای به عنوان یک پیروزی بزرگ و مدلی برای آینده، مورد ستایش قرار گرفته است.
- پذیرش تدابیر محافظتی برای gTLDهای جدید از سوی آیکن، که منعکس کننده اجرای قانون و نگرانی در خصوص حمایت از مصرف کننده بوده است.
- اصول WHOIS شامل الزام اجرای قوانین برای رسیدگی به جرائم اینترنتی
- حفظ امنیت و ثبات سیستم نام های دامنه
- نمایندگی و مدیریت دامنه های کد کشوری (ccTLDs)
و دستاوردهای ساختاری و فرآیندی، شامل:
- پاسخگویی و شفافیت بیشتر در تمامی زمینه های آیکن از جمله خود GAC
- ارتباط با هیئت مدیره آیکن از طریق عضویت رئیس GAC در آن و ثبت رسمی پیشنهادات GAC و اقدامات انجام گرفته توسط آن
- فعالیت های متقابل میان تصمیم گیران آیکن و اعضای GAC
- بهره برداری از یک برنامه پشتیبان سفر برای کمک به کشورهای در حال توسعه جهت شرکت در جلسات GAC
اصول عملکرد GAC:
قلمرو GAC
- اصل اول: GAC باید توصیه ها و پیشنهاداتی را بر روی فعالیت های آیکن، در آن جا که مرتبط با دغدغه های دولت ها، سازمان های دولتی چندملیتی، سازمان های عهدنامه ای و اقتصادهای مستقل است، ارائه نماید.
- اصل دوم: GAC باید توصیه ها و دیدگاه های خود را در اختیار هیئت رئیسه آیکن قرار دهد. GAC یک بدنه تصمیم گیرنده نیست. توصیه های GAC باید بدون تعصب در خصوص مسئولیت های مقامات دولتی و با توجه به فعالیت ها و بدنه آیکن شامل سازمان های پشتیبان و شوراها، ارائه گردد.
- اصل سوم: GAC باید یافته ها و پیشنهادات خود را با زمان بندی مشخص و از طریق رئیس خود در اختیار هیئت رئیسه آیکن قرار دهد.
- اصل چهارم: GAC باید در قالب یک انجمن گفتگو در خصوص دغدغه های دولت ها و مسائل سیاست عمومی تشکیل گردد.
- اصل پنجم: GAC نباید دارای اختیارات قانونی برای عمل به جای آیکن باشد.
جلسات:
- اصل ششم: اجلاس GAC باید حداقل سالی یک بار برگزار گردد.
- اصل هفتم: یک جلسه ممکن است با صلاحدید رئیس یا با درخواست یکی از اعضاء و یا با درخواست هیئت رئیسه آیکن و با مشارکت یک سوم از اعضای فعلی برگزار گردد.
- اصل هشتم: جلسات رو در رو باید توسط رئیس GAC برگزار گردد و اطلاعیه آن باید بیش از 28 روز پیش از تاریخ تعیین شده برای جلسه، به اطلاع اعضاء برسد. این دعوت نامه می تواند به صورت الکترونیکی، توسط تلفاکس و یا از طریق پست هوایی ارسال گردد.
- اصل نهم: جلسه های آنلاین GAC باید توسط رئیس برگزار گردد و اطلاعیه آن باید بیش از 10 روز پیش از تاریخ تعیین شده برای جلسه، به اطلاع اعضاء برسد. این دعوت نامه می تواند به صورت الکترونیکی، توسط تلفاکس و یا از طریق پست هوایی ارسال گردد.
- اصل دهم: جلسه اضطراری GAC می تواند توسط رئیس برگزار گردد و اطلاعیه آن باید بیش از 10 روز پیش از تاریخ تعیین شده برای جلسه، به اطلاع اعضاء برسد. این دعوت نامه می تواند به صورت الکترونیکی، توسط تلفاکس و یا از طریق پست هوایی ارسال گردد.
- اصل یازدهم: علاوه بر جلسات رو در رو، جلسات و مباحث می تواند به صورت آنلاین و از طریق ارتباط امن، شامل ایمیل، ارتباطات تحت وب و تلکنفرانس برگزار گردد.
دستور جلسه
- اصل دوازدهم: دستور جلسه پیشنهادی باید پیش از جلسه با اعضاء در میان گذاشته شود.
- اصل سیزدهم: درخواست برای قرارگیری یک موضوع در دستور جلسات آتی، باید به صورت کتبی و از طریق ایمیل، تلفاکس و پست هوایی در اختیار دبیرخانه GAC قرار گیرد.
عضویت
- اصل چهاردهم: اعضای GAC باید دولت ها، سازمان های دولتی چندملیتی، سازمان های عهدنامه ای و یا مقامات دولتی باشند که هریک ممکن است یک نماینده و یک جایگزین را به GAC معرفی نمایند. هر نماینده معتبر می تواند توسط تعدادی از مشاورین همراهی شود. نمایندگان معتبر، جایگزین ها و مشاوران باید دارای یک پست رسمی از سوی اداره عامه آن عضو باشند. منظور از پست رسمی، پستی است که توسط دولت یا سازمان متبوع به فرد داده شده باشد و کارکرد اولیه آن توسعه یا تأثیرگذاری بر روی سیاست های عمومی و دولتی باشد.
- اصل پانزدهم: عضویت برا تمامی دولت ها و همچنین برای تمامی اقتصادهای مستقل شناخته شده در مجامع بین المللی، آزاد است. سازمان های دولتی چندملیتی و سازمان های عهدنامه ای نیز می توانند در قالب ناظر و با دعوت رئیس GAC در جلسات شرکت نمایند.
- اصل شانزدهم: نمایندگان معتبر دولت ها و سایر مقامات دولتی که اعضای GAC هستند، در جلسات، حق رأی دارند. نمایندگان معتبر سازمان های بین المللی و نهادهای غیردولتی می توانند به طور کامل در GAC و کمیته ها و گروه های کاری آن، به عنوان ناظر شرکت نمایند ولی حائز حق رأی نیستند.
- اصل هفدهم: لیست اعضای فعلی GAC شامل سازمان هایی است که اطلاعات مربوط به نام و جزئیات تماس با نماینده معتبر آن ها به صورت رسمی در اختیار رئیس GAC قرار گرفته است. این لیست باید به صورت منظم به روز گردد و به صورت آنلاین در دسترس قرار گیرد.
ناظرین
- اصل هجدهم: نمایندگان سازمان های بین المللی، مقامات دولتی غیر عضو و دیگر نهادهای مشابه می توانند با صلاحدید رئیس، به عنوان ناظر در جلسات GAC، شرکت نمایند.
نمایندگی
- اصل نوزدهم: اگر نماینده معتبر یک عضو یا جایگزین وی، در یک جلسه حضور نداشته باشد، انی گونه به حساب می آید که دولت یا سازمان آن عضو، در جلسه، دارای نماینده نبوده و هر تصمیمی که بدون مشارکت نماینده معتبر یک عضو در GAC، اتخاذ گردد باید پابرجا بوده و معتبر باشد.
- اصل بیستم: با توجه به تعهد GAC به حفظ بهره وری، نباید هیچ حضور یا رأی گیری از طریق پروکسی انجام گیرد. اعضاء تنها می توانند در جلسات، چه رو در رو و چه آنلاین، از طریق نماینده خود یا جایگزین معرفی شده وی، شرکت نمایند.
رئیس، نایبین رئیس، دیگر مسئولین و کمیته ها
- اصل بیست و یکم: اگر GAC به غیر از رئیس نیاز به مسئولیت بیشتری داشته باشد، 5 نایب رئیس از میان اعضاء انتخاب می گردند. تا حد امکان، این افراد باید به خوبی گستردگی جغرافیایی و توسعه ای اعضاء را منعکس نمایند. رئیس، این پست را به مدت دو سال، که برای یک دوره دیگر نیز قابل تمدید است، در اختیار خواهد داشت و نایبین وی نیز پست خود را به مدت یک سال و نه برای بیش از دو دوره متوالی در اختیار می گیرند.
- اصل بیست و دوم: رئیس و نایب رئیس های GAC، همزمان با هم، توسط اعضاء و از میان نمایندگان معتبر آن ها، با توجه به رویه ای مشخص انتخاب می گردند.
- اصل بیست و سوم: GAC ممکن است در مواقع نیاز مسئولین دیگری را نیز منصوب نماید.
- اصل بیست و چهارم: رئیس به طور معمول، در قالب پست ریاستی خود، و نه به عنوان نماینده یکی از اعضاء که ممکن است از سوی آن عضو با فرد دیگری جایگزین شود، در جلسات شرکت می نماید. اگرچه که وی می تواند در هر زمان، برای اقدام در قالب هر یک از دو نقش خود، درخواست اجازه نماید. نایب رئیسان در جلسات به عنوان نماینده معتبر اعضاء، شرکت می نمایند.
- اصل بیست و پنجم: اگر رئیس در هر یک از جلسات و یا بخشی از یک جلسه، غایب باشد، یکی از 5 نایب وی باید مسئولیت های مربوطه را بر عهده بگیرند و چنان چه هیچ نایبی انتخاب نشده بود و یا هیچ یک از نایبین حاضر نبودند، GAC باید به طور موقت، برای آن جلسه یا بخشی از آن، یک رئیس جدید تعیین نماید.
- اصل بیست و ششم: اگر رئیس نتواند وظایف ریاست خود را انجام دهد، GAC باید یکی از نایبین وی را برای انجام این وظایف تا زمان انتخاب رئیس جدید بر اساس رویه های مشخص، تعیین نماید. اگر هیچ نایب رئیسی انتخاب نشده بود، GAC یک رئیس موقت را تا زمان انتخاب رئیس جدید، در این پست می گمارد.
- اصل بیست و هفتم: رئیس ممکن است اقدام به تشکیل کمیته ها و گروه های کاری مرتبط با دغدغه های دولت ها و نقاط اثرگذاری آن ها بر سیاست های عمومی نماید. نمایندگان معتبر اعضاء نیز ممکن است مشاورینی را برای فعالیت در این کمیته ها منصوب نمایند.
قدرت رئیس:
- اصل بیست و هشتم: علاوه بر اعمال قدرت در مواردی که در دیگر اصول مطرح گردید، رئیس باید شروع و پایان هر جلسه را مشخص نماید، مسیر بحث را هدایت کند، حق صحبت را تعیین کند، پرسش ها را برای تصمیم گیری ارسال نماید، تصمیمات را اعلام کند، بر روی موارد دستور جلسه حکمرانی نماید و آن ها پایبند باشد و کنترل جلسه را در اختیار داشته باشد. رئیس همچنین می تواند در صورتی که سخنان یک سخنران نامربوط با موضوع باشد، به وی تذکر دهد.
- اصل بیست و نهم: رئیس، با توافق حضار، می تواند زمان سخنرانی هر فرد را محدود نماید.
- اصل سی ام: به طور معمول، رئیس نباید حق رأی داشته باشد، با این حال در زمان برابری آرا، حائز رأی تعیین کننده خواهد بود.
انتخاب رئیس و نایبین رئیس:
- اصل سی و یکم: انتخابات ریاست GAC باید در آخرین جلسه هر دو سال (سال زوج) برگزار گردد، مگر آن که رئیس، پیش از آن، دیگر نتواند به وظایف خود عمل نماید. در چنین حالتی، اگر رئیس در طول سال نخست ریاست خود ناتوان از ادامه کار باشد، انتخابات برای زمان باقی مانده، باید در جلسه بعدی GAC برگزار گردد. اگر رئیس در سال دوم ریاست خود باشد، GAC یکی از نایبین را جایگزین وی خواهد نمود و انتخابات در زمان معمول خود برگزار خواهد شد.
انتخاب 5 نایب رئیس به طور معمول در جلسه پایانی هر سال انجام می گیرد. اگر نایب رئیس نتواند تا پایان دوره خود، وظایف محوله را انجام دهد، انتخابات برای دوره باقی مانده باید در جلسه آتی GAC برگزار شود. نتیجه هر انتخابات باید به طور رسمی در پایان جلسه برگزاری آن، اطلاع رسانی شود و باید در پایان جلسه آتی GAC اجرایی گردد.
- اصل سی و دوم: در صورتی که تنها یک کاندید برای پست ریاست وجود داشته باشد، انتخاب وی توسط اخذ رأی زبانی انجام می گیرد. در صورتی که بیش از یک کاندید برای ریاست و یا بیش از 5 کاندید برای نایب رئیسی وجود داشته باشد، انتخابات برگزار می گردد و افرادی که بیشترین رأی را داشته باشند، انتخاب می گردند.
در صورت برابری آراء دو کاندیدای پیشتاز، یک رأی گیری دیگر تنها بین آن دو کاندیدا و پس از گذشت حداقل یک ساعت، برگزار می گردد.
انتخابات در صورتی معتبر خواهد بود که بیش از یک سوم از اعضای GAC، چه به صورت حضوری و چه توسط ایمیل، در رأی گیری شرکت نمایند. در صورتی که رأی گیری به دور دوم کشیده شود، تنها اعضای حاضر در جلسه، در آن شرکت خواهند نمود.
- اصل سی و سوم: نامزدی کاندیداها برای احراز پست های ریاست و نایب رئیسی به طور معمول باید در طول جلسه قبل از جلسه ای که تأیید انتصاب افراد صورت می گیرد، انجام شود. به هر حال، فرآیند نامزدی، 45 روز پیش از شروع جلسه ای که تأیید انتصاب ها در آن انجام خواهد شد، بسته می شود و فهرستی از کاندیداها در طول 14 روز بر روی وب سایت GAC قرار می گیرد. در شرایطی که تعداد کاندیداها بیش از تعداد پست های موجود باشد، ریاست GAC، اعضاء را از برگزاری انتخابات طبق اصول 34 تا 36، مطلع خواهد نمود.
- اصل سی و چهارم: در انتخابات، رأی ها محرمانه خواهد بود و هر عضو می تواند به درخواست خود رأیش را عمومی سازد. این امر هم شامل رأی دهندگان حضوری و هم رأی هایی که از طریق الکترونیکی ارسال می شوند، می گردد. دبیرخانه GAC فرآیند رأی گیری و شمارش آرا را تحت نظارت رئیس یا نایبینی که متقاضی انتخاب مجدد نیستند، اجرا می نماید.
- اصل سی و پنجم: برای رأی گیری حضوری، دبیرخانه GAC برگه های اخذ رأی را میان نمایندگان اعضای معتبر که در جلسه حاضر هستند، توزیع می نماید و یک صندوق رأی را نیز در اتاق کنفرانس به منظور جمع آوری آرا، قرار می دهد.
- اصل سی و ششم: اعضایی که قادر به مشارکت حضوری نیستند، باید دبیرخانه را بیش از 7 روز پیش از شرع جلسه برگزاری انتخابات، از این موضوع مطلع سازند. در این صورت فرصت مشارکت، از طریق ارسال الکترونیکی رأی به دبیرخانه، برای آن ها مهیا و این رأی به آرای حاضرین افزوده خواهد شد. هر عضوی که رأی او در زمان تعیین شده وصول نشود، عضو بدون رأی محسوب خواهد شد.
انجام کار:
- اصل چهلم: مشارکت یک سوم از نمایندگان اعضای فعلی دارای حق رأی در هر جلسه، سبب به حد نصاب رسیدن آن جلسه خواهد شد. به حد نصاب رسیدن جلسه تنها برای جلساتی که باید در آن ها تصمیم یا تصمیماتی اتخاذ شود، ضروری است. GAC ممکن است کار خود را به صورت رو در رو یا آنلاین انجام دهد.
هر عضو ممکن است یک بحث آنلاین را با ارسال درخواست برای رئیس در خصوص آغاز بحث درباره یک موضوع مشخص، کلید بزند. دبیرخانه GAC این بحث آنلاین را باز می نماید و همه اعضاء می توانند نظرات خود را در خصوص آن، در بازه زمانی مشخص شده توسط رئیس، که بیش از 60 روز نخواهد بود، ارسال نمایند. در پایان این بازه زمانی، رئیس، نتایج بحث را خلاصه می کند و ممکن است آن را برای هیئت رئیسه آیکن ارسال نماید.
- اصل چهل و یکم: نمایندگان اعضاء باید تلاش کنند که حد ممکن، بیانیه شفاهی خود را کوتاه نمایند. نمایندگانی که در یک موضوع خاص مایل به تشریح نظر خود با جزئیات بیشتر هستند، ممکن است بیانیه خود را به صورت کتبی در میان اعضاء توزیع نمایند.
- اصل چهل و دوم: نمایندگان باید تلاش کنند که مباحثی که به طور کامل در جلسات گذشته مطرح شده است و به نظر می رسد که هیچ تغییری در نظرات اعضاء در خصوص آن موضوع ایجاد نشده است، در جلسه دیگری تکرار نگردد.
- اصل چهل و سوم: به منظور تسریع کار، رئیس ممکن است از نمایندگانی که مایل به بیان پشتیبانی خود از یک پیشنهاد هستند، دعوت به ایراد بیانیه نماید تا بیانات آنان به عنوان بیانیه های پشتیبان در پرونده GAC ثبت گردد. بنابراین تنها نمایندگانی که دیدگاه مخالف دانرد یا مایل به بیان نکات دقیق و پیشنهادات خود هستند، برای ایراد بیانیه دعوت می شوند. این رویه تنها به منظور جلوگیری از تکرار بی مورد نکات قبلی اعمال می شود.
دبیرخانه
- اصل چهل و چهارم: دبیرخانه GAC باید فعالیت های اداری، هماهنگی و تحقیقاتی را به گونه ای که به کارکرد کارآمد آن بیانجامد، انجام دهد. دبیرخانه باید ارتباطات میان ریاست GAC، نایب رئیسان، دیگر مسئولین و اعضای GAC با آیکن را تسهیل نماید. دبیرخانه در تمامی جلسات GAC شرکت دارد.
- اصل چهل و پنجم: تأمین مالی دبیرخانه باید با شیوه های مورد توافق اعضای GAC صوتر گیرد.
ارائه مشاوره به هیئت مدیره آیکن
- اصل چهل و ششم: ارائه مشاوره از GAC به هیئت مدیره آیکن باید از طریق رئیس GAC صورت گیرد.
- اصل چهل و هفتم: GAC بر اساس اجماع میان اعضاء کار می کند. همانند سازمان ملل متحد، اجماع، تحت عنوان اتخاذ تصمیمات با توافق عمومی و در غیاب هرگونه اعتراض رسمی، تعریف می شود. وقتی اجماع ممکن نباشد، رئیس باید طیف کامل دیدگاه های اعضاء را به هیئت مدیره آیکن انتقال دهد.
- اصل چهل و هشتم: GAC ممکن است در خصوص هر موضوعی که در حوزه کارکردها و مسئولیت های آیکن باشد، با درخواست آیکن یا به صلاحدید خود، به آیکن مشاوره بدهد. هیئت مدیره آیکن باید هر توصیه ای از سوی GAC را پیش از هر اقدامی در نظر بگیرد.
سوابق:
- اصل چهل و نهم: سوابق جلسات GAC باید در قالب متون اجرایی، بایگانی شود.
عمومی سازی جلسات
- اصل پنجاهم: جلسات GACمعمولاً باید به صورت خصوصی برگزار گردد. رئیس ممکن است تصمیم بگیرد که یک جلسه یا بخشی از آن، به صورت عمومی برگزار گردد.
- اصل پنجاه و یکم: پس از برگزاری یک جلسه خصوصی، رئیس ممکن است بیانیه ای را در اختیار رسانه ها قرار دهد که این بیانیه پیش از آن مورد تأیید اعضای GAC قرار گرفته است.
تجدیدنظر
- اصل پنجاه و دوم: GAC ممکن است در هر زمانی تصمیم بگیر که این اصول یا بخشی از آن را اصلاح نماید.
- اصل پنجاه و سوم: یک عضو یا تعدادی از اعضاء ممکن است درخواست تجدیدنظر در این اصول را داشته باشند. در این صورت رئیس، درخواست می کند این نیاز به تجدیدنظر برای بار دوم اعلام شود. در صورت اعلام مجدد، رئیس اقدام به رأی گیری برای تصویب این تغییر می نماید و تغییر در صورتی که یک اکثریت ساده از حاضرین در جلسه، به آن رأی دهند، اتفاق می افتد. اگر تصمیم به تغییر یک اصل گرفته شد، پیشنهاد آن باید به مدت 60 روز تحت رایزنی و همفکری قرار بگیرد. در جلسه بعدی پس از پایان این 60 روز، در خصوص تأیید یا رد پیشنهاد، رأی گیری می شود.
مقررات کلی
- اصل پنجاه و چهارم: در صورتی که تناقضی میان این اصول با مقالات و قوانین آیکن، به وجود آید، قوانین و مقالات آیکن مقدم خواهد بود.